-)'s CPA　オフ会開催までの流れ

# -)'s! ||| CPA |||は、原則年4回のペースでオフ会を実施しております。流れとしましては以下の通りです。

オフ会開催の告知

通常、2、5、8、11月のオフ会開催月の1～2ヶ月前に開催についての告知をサイト上（オフ会のお知らせ）と場合によっては林檎板上で行います。以後、日程や開催場所（都市）などが決まるたびに情報をアップデートしていきます。

オフ会参加申込

参加の申込や問い合わせは、随時メールで受け付けております。初期段階の告知では、まだ日程や場所が確定しない場合も多いので、この時点では形式的には「参加の打診」といったことになるのでしょうか。この時点で開催都市や時間が未定の場合には、参加打診者の意見を集約して決定します。なお、参加者同士の対話・交流を促進する趣旨から、参加申込が一定人数以上になった場合に、やむを得ず、参加お申し込みを締め切らせて頂くこともあります。

オフ会日程・場所・参加者確定

オフ会前から、参加打診・申込者の皆様には随時、その時点での決定事項（日程や開催地）などをメールでフィードバックしていきます（BCCメールによる一斉配信）。通常、オフ会実施1週間前時点でいったん参加打診をカットオフし、おおまかな参加人数を確定させます。その後、開催4日前くらいを目処に、出欠の最終確認をメールで行います。この時点で出席のお返事を頂いた方を参加者とし、参加者のみにオフ会当日の集合場所、会場、管理人の当日連絡先をお送りし、併せてオフ会参加者のプロフィールを名簿として送付致します。なお、当日の待ち合わせの便宜を考慮し、出席のご表明と同時に参加者の皆様にも当日の連絡先（携帯番号）をお報せ頂いております。

オフ会

# -)'s! ||| CPA |||のオフ会では、会費は実費とする場合が多いです。ので、酒を飲めず大食漢でもない管理人は常にワリカン負けしています(苦笑)。たとえば、大幅に遅刻されてこられた方がいらっしゃった場合は、勘定を分けたりなど、その場その場で柔軟に（適当に）対応していますので、このあたりは普通の飲み会のノリです。できるだけその場その場で対応できるよう、必須でない限りは料理等の予約は一切しないようにしています。

オフ会後

オフ会一週間後、参加者名簿を送付致します。事前の自己紹介と原稿を差し替える方がいらっしゃることを配慮しています。