第２回 データベースシステムの機能概要
※配布物：資料１部
提出課題：あり
1.データベースソフト(DBMS:DataBase Management System)
データベースとは、文章・数値・図形・その他のデータの集まりから、検索することを目的に構築したデータ群をいう。検索とは条件に合うデータを取り出すことであり、データベースを検索できるよう構造化され、蓄積されている。データベースにアクセスし、データを検索したりデータを追加したりするソフトを、データベース管理システムという。
2.データベース管理システム(DBMS)の概念
企業などで利用されているデータベース管理システムは、次のような形態をとる。
3.ファイル構造
汎用コンピュータなどでは、ファイルは規則的なデータ構造を取る。レコードという同じ形式のデータが集まってファイルができている。さらにレコードの中の、それぞれの項目をフィールドという。パソコンのデータベースソフトなどもこのデータ構造でファイルが保存される。
4.ACCESS
Accessとは、リレーショナルデータベース・ソフトである。「リレーショナル」とは、データとデータを関連付けることで、その「データベース」とは、データを管理している表を指す。
5.オブジェクト
Accessには、いろいろなことを処理するためのツールが用意されている。そのツールのことを「オブジェクト」と呼ぶ。
〇Accessには、7つのオブジェクトが用意されている
・テーブル データを格納しておく場所 （データ構造を作成する機能、データを保存機能）
・クエリ データを抽出したり加工したりするツール （問い合せ機能）
・フォーム 画面上でデータの入力を行ったり参照したりするツール
（データベースの正確な入力やチェック機能）
・レポート 主に印刷をするためのツール（レポート、グラフ表示機能、集計機能もある）
・ページ インターネット上でデータを利用するためのツール
・マクロ 処理を自動化するための命令を管理するツール
・モジュール マクロ以上に高度な処理をする（システムを構築する）ツール
6.テーブルとクエリの違い
1.テーブル
・データの保存ができる
・フィールド間の演算ができない
2.クエリ
・データの保存はできない
・フィールド間の演算はできる
7.演習
1.Excel形式データをインポートする
2.選択フィルタ
3.クエリで目的のデータのみを取り出す
参考文献：世界国勢図会CD-ROM 2000国勢社